なぜ、請求書処理が苦手か

私がもっとも苦手とする事務の1つで、請求書処理があります。

なぜ苦手か、考えてみて、こういうことだとわかりました。

１．住所、名前、一字一句違わないように、入力したり、コピペするのに気を使うので疲れる
２．名前はともかく、住所はメールに書いていないことがあり、名刺を見ないといけないことが多い
３．金額についても、メールの奥深くに埋もれていることがある
４．品目も考えなければいけないことが多い

なので、メールを検索したり、名刺を検索したり、それをコピペしたりする手間が苦痛のようです。

したがって、
・送付先の住所氏名
・請求先の名称
・請求の理由・内訳
・金額
が1カ所に管理されていると、簡単なのだと言うことがわかりました。また、なるべく近いうちにエクセルのCSVをつくって、差し込み印刷ですむようにしたいと思います。

前処理でなるべくそれを捌いてから作り始めたいと思いますし、もし、これから私に請求書発行業務を望む方がいらっしゃいましたら、上記4要件をメールで教えていただけると、発行が早くなるかと思います。

お願いばかりで恐縮ですが、よろしくお願いします。

とにかく、今日はなるほど、そういうことか、とわかっただけ、一歩前進です。

窓飽き封筒でずいぶんよくなったのですが、まだまだ改善の余地ありです。コツコツいきます。